Uiteraard ga ik eerst met je in gesprek. Ik wil alles weten over je bedrijf, hoe het nu gaat, waar je tegenaan loopt en je toekomstplannen. Graag ontvang ik je jaarrekening van de afgelopen twee jaar, en de rapportages die je nu gebruikt. Ook wil ik graag (grootboek) details uit je financiële systeem hebben om te analyseren. Heb je een apart systeem voor de projectrapportages, voor voorraadbeheer, of ….? Dan ontvang ik die ook graag. Op basis hiervan heb ik een indruk van de kwaliteit van jouw administratie. Maak je al budgetten en heb je al een liquiditeitsprognose? Ik ben benieuwd in hoeverre deze aansluit met de realiteit.
Op basis van waar je nu staat ga ik aan de slag. Zie ik laaghangend fruit? Dan kan je dat direct aanpakken. Structurele veranderingen hebben meer tijd nodig. Dit proces ga ik graag met je starten.
Zodra ik inzicht heb in wat er is, ga ik beginnen met het maken van aanvullende rapportages of het verbeteren van de bestaande rapportages. Voor jou als ondernemer zijn dit belangrijke stuurmiddelen. Naast deze rapportages ga ik kijken naar de administratieve processen. Hoe en wanneer worden kosten en opbrengsten verantwoord, hoe is het debiteuren- en crediteurenbeheer en hoe waterdicht is je proces. Graag help ik je medewerkers naar een hoger niveau door ze stap voor stap uit te leggen wat er moet gebeuren, hoe het moet gebeuren en waarom het moet gebeuren.
Het goed leren kennen van jouw bedrijf, het verkrijgen van inzicht en het maken van een goede prognose kost altijd wat tijd. Na enkele maanden zal je zien dat de steeds bijgewerkte prognose betrouwbaarder wordt. Op maandbasis zullen we samen de resultaten van jouw bedrijf bespreken en de volgende stappen bepalen voor verdere groei van jouw bedrijf.